1. Inscrições
1.1. As inscrições poderão ser feitas das seguintes formas:
- Através do sitio de Internet:
- Entrega da ficha de inscrição pessoalmente à organização;
- Envio da ficha para o fax nº 256 083 824;
- Envio da Ficha via C.T.T. para : Associação Juventude Inquieta
Rua do Monte, 50
4505-684 Caldas S. Jorge.
1.2. A data limite para as inscrições será dia 10 de Maio de 2009.
1.3. Após a entrega desta ficha, as candidaturas serão analisados pela organização e, posteriormente, as entidades seleccionadas serão convidadas a participar no festival. Desta decisão não haverá lugar a recurso.
1.4. Caso haja necessidade de desistência por parte do participante, a entidade em causa terá que comunicar à organização até dia 17 de Maio de 2009, sob pena de exclusão em eventos futuros.
2. Local
2.1. O Festival Doce decorrerá na freguesia de Caldas S. Jorge - STª Mª da Feira, dentro do recinto das Termas e zona envolvente.
3. Data/Horário
3.1. O Festival Doce decorrerá nos dias 5, 6 e 7 de Junho de 2009.
3.2. O horário de funcionamento durante o qual os expositores se comprometem a estar abertos ao público, será o seguinte:
Sexta: Das 19h00 às 01h00;
Sábado: Das 14h00 às 01h00;
Domingo: Das 10h30 às 21h00.
4. Expositor de Vendas
4.1. A cada participante será gratuitamente cedido um espaço com as seguintes regalias: um expositor de vendas, um ponto de luz e uma placa identificativa (a designar pelo participante).
4.2. Cada participante obriga-se a zelar pelos expositores e terá que deixá-lo no final do festival conforme lhe foi entregue.
4.3. O arranjo e decoração de cada expositor serão da responsabilidade dos participantes. A organização não fornecerá mesas, prateleiras, cadeiras ou outro mobiliário.
4.4. Os participantes serão proibidos de fazer publicidade sonora ou de colocar publicidade no exterior do expositor.
4.5. Não será permitido expor para venda qualquer tipo de artigos fora do espaço dos respectivos expositores.
4.6. Não é permitida a venda de bebidas, excepto produtos licorosos ou chás, sob pena de sanção da organização.
5. Montagem / Desmontagem / Segurança e Higiene
5.1. A construção, montagem e localização dos expositores será da responsabilidade da organização.
5.2. No horário de funcionamento do festival a segurança pública será garantida pela GNR. Após o fecho, o recinto será vigiado por segurança privada; contudo, a organização não se responsabiliza por quaisquer danos ou furtos de material.
5.3. A limpeza do recinto será da competência da organização e a limpeza dos expositores será da competência do participante.
5.4. A qualidade e condições dos produtos serão da inteira responsabilidade de cada participante.
6. Condições Gerais
6.1. O Festival Doce está aberto a todos os que desejam participar e que reúnam todas as condições pedidas no regulamento.
6.2. O festival será aberto à comunidade em geral gratuitamente.
6.3. Durante o festival decorrerão vários tipos de animações dentro do recinto para animação do público.
6.4. Os participantes terão que garantir os produtos apresentados, durante os 3 dias do festival.
6.5. Os preços dos produtos serão estabelecidos pelos participantes.
6.6. Como referido no ponto 4.1. não será cobrado qualquer valor ao participante, no entanto a organização agradece uma oferta monetária no final do festival (valor ao critério de cada um face aos lucros das vendas) para ajudas de custo.
6.7. A inscrição obriga à aceitação deste regulamento e demais directivas emanadas pela organização. As dúvidas suscitadas pela aplicação deste regulamento, assim como os casos omissos, serão resolvidas pela organização.
Para mais informações:
ou
Paulo Valinho: 91 258 96 07; 96 279 85 99.
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